Stand: 28.07.2026 · Drucken
Datenschutzerklärung
Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb dieses Online-Angebots (SB-IMMO) sowie der zugehörigen Webseiten und Funktionen.
1. Verantwortlicher
SB Druck – Siegfried Birl
Am Lins 12, 94333 Geiselhöring
E-Mail: info@sbdruck.de
Telefon: 0170 2940673
2. Datenschutzbeauftragter
Aufgrund der Unternehmensgröße sind wir nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet (§ 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: datenschutz@sbdruck.de
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
3.1 Umfang der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Software, ihrer Inhalte und unserer Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3.2 Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Vertragserfüllung (SaaS-Vertrag) | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Berechtigtes Interesse (Sicherheit, Betrug) | Art. 6 Abs. 1 lit. f |
| Rechtliche Verpflichtung (HGB, AO) | Art. 6 Abs. 1 lit. c |
| Einwilligung (z. B. Newsletter, falls zutreffend) | Art. 6 Abs. 1 lit. a |
3.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung darüber hinaus erfolgt nur, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetze (insbesondere HGB §§ 257, AO § 147 – 6 bzw. 10 Jahre) vorgeschrieben ist.
4. Hosting
Die Anwendung wird gehostet bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Es werden keine personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR übermittelt.
5. Bereitstellung der Anwendung & Server-Logfiles
Bei jeder Nutzung verarbeitet unser System automatisch Daten und Informationen vom Computer-System des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- HTTP-Anfrage (URL, Methode, Statuscode, übertragene Datenmenge)
- User-Agent (Browser-Kennung) und Referrer
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit). Speicherdauer: max. 14 Tage in den Server-Logs, danach automatische Löschung.
6. Cookies
Diese Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:
- Session-Cookie (sb-immo-session) – wird zur Authentifizierung benötigt, läuft beim Schließen des Browsers oder spätestens nach 120 Minuten Inaktivität ab.
- XSRF-TOKEN – Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery.
Diese Cookies sind technisch zwingend erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG). Eine Einwilligungspflicht (Cookie-Banner) besteht hierfür nicht. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies gesetzt.
7. Verarbeitung im Rahmen des SaaS-Vertrags
Wenn Sie die Anwendung als Hausverwalter, Vermieter oder Mieter nutzen, verarbeiten wir folgende Datenkategorien:
| Kategorie | Beispiele | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Stammdaten | Name, Anschrift, Bankverbindung | Vertragslaufzeit + 10 Jahre HGB/AO |
| Vertragsdaten | Mietverträge, Konditionen, Laufzeiten | Vertragslaufzeit + 10 Jahre HGB/AO |
| Verbrauchsdaten | Wasser, Heizung, Strom (Allgemein) | Vertragslaufzeit + 10 Jahre HGB/AO |
| Zahlungsdaten | Kontoauszüge, Buchungen | 10 Jahre AO § 147 |
| Korrespondenz | E-Mails, Mahnungen, Anschreiben | 6 Jahre HGB § 257 |
| Benutzerkonto | Login, 2FA, Recovery-Codes | bis Konto-Löschung |
8. Empfänger / Auftragsverarbeiter
Folgende Auftragsverarbeiter werden eingesetzt:
- Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland – Hosting / Backups
- SMTP-Versand-Provider (sofern E-Mail-Funktion vom Mandanten aktiviert) – aktueller Anbieter wird im Settings-Bereich angezeigt.
9. Ihre Rechte als betroffene Person (Art. 15 – 22 DSGVO)
- Auskunftsrecht – welche Daten über Sie gespeichert sind (Art. 15)
- Recht auf Berichtigung falscher Daten (Art. 16)
- Recht auf Löschung – „Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Recht auf Datenübertragbarkeit – maschinenlesbarer Export (Art. 20)
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen (Art. 21)
- Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit (Art. 7 Abs. 3)
- Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (in Bayern: BayLDA).
Anfragen richten Sie bitte an: datenschutz@sbdruck.de.
10. Sicherheit der Verarbeitung
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten zu schützen. Details siehe TOM-Anlage.
- HTTPS/TLS für alle Übertragungen
- AES-Verschlüsselung gespeicherter Geheimnisse (Mail-Passwörter, 2FA-Secrets, API-Tokens)
- Passwort-Hashing mit bcrypt
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) optional verfügbar
- Server-seitige Backups mit Aufbewahrungsfrist 30 Tage
- Zugriffskontrolle, Audit-Log, automatische Sicherheits-Updates
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen der Anwendung anzupassen. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle, hier abrufbare Fassung.
Diese Seite ist eine rechtliche Pflichtinformation gemäß § 5 DDG (TMG) bzw. Art. 13/14 DSGVO. Inhaltliche Anpassungen vor produktivem Einsatz durch einen Anwalt empfohlen.